Діловод (БпЛА)

Шукаємо фахівця, який забезпечить безперебійний, чіткий та системний документообіг компанії шляхом стандартизації процесів реєстрації, своєчасний та безпомилковий облік внутрішньої і господарської документації виробничих локацій, гарантуючи повну прозорість взаєморозрахунків із підрядниками та юридичну безпеку активів.

Ваш функціонал:

• Повний цикл ведення та контролю руху документів юридичного відділу (передача, погодження, підписання, повернення та архівація).
• Реєстрація, облік і регулярна актуалізація внутрішніх реєстрів документів, договорів та кореспонденції.
• Взаємодія з колегами, контрагентами, кур'єрськими та поштовими службами для своєчасної відправки й отримання документів.
• Організація зберігання фізичних та електронних архівів відповідно до встановлених стандартів компанії.
• Вчасна ідентифікація затримок чи втрат документів, контроль повернення підписаних других примірників.
• Забезпечення конфіденційності, захисту та цілісності юридичної інформації.
• Адміністративна та операційна підтримка щоденної роботи команди юридичного відділу.

Вимоги:

• Досвід роботи в сфері документообігу, діловодства або адміністративної підтримки (досвід у юридичній сфері буде перевагою).
• Впевнене володіння ПК, пакетом MS Office (особливо Word, Excel) та Google Workspace.
• Розуміння логіки руху договірної документації та стандартів ведення архівів.
• Навички роботи з реєстрами, таск-менеджерами чи системами електронного документообігу (СЕД).
• Високий рівень уважності до деталей, системність мислення, організованість та стресостійкість при роботі з великими обсягами інформації.

Співпраця з нами — це:

• Безпека та стабільність: офіційне працевлаштування.
• Гарантовано бронюємо кандидатів навіть із застарілими чи неповними військово-обліковими документами та допомагаємо з їх врегулюванням.
• Дохід: ви можете впливати на свій дохід виконуючи КРІ та претендувати на більшу заробітну плату відповідно до вашого досвіду, виплати 2 рази на місяць.
• Індексація заробітної плати відповідно до курсу євро.
• Підтримка при переїзді: компенсуємо до 50% витрат на релокацію для кандидатів з інших регіонів.
• Розвиток: чіткий шлях кар'єрного зростання.
• Комфорт: сучасні цехи, затишні зони відпочинку та надійне бомбосховище на території.
• Соціальні гарантії: оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП.
• Графік роботи: 5/2 з 08:00 до 17:00 (година обіду — час для відпочинку та смачного обіду).

Ставайте частиною великої справи вже сьогодні! Надсилайте ваше резюме або пишіть у месенджери WhatsApp/Viber).